Formations · Événements d'envergure
Organiser des événements d'envergure
Séminaires, conventions, événements clients, soirées de gala — cette formation vous donne les méthodes et les outils pour piloter des événements complexes de bout en bout, avec rigueur et sérénité.
Durée
7 heures · 1 jour
Format
Distanciel
Prérequis
Aucun
Prochaine session
2027 : 26 fév.
Tarif
850 € TTC
Leurs assistant·e·s ont suivi cette formation
Objectifs
Ce que vous allez développer
Cadrer et structurer un événement d'envergure de A à Z
Sélectionner et négocier avec les prestataires (lieu, traiteur, intervenants, technique)
Construire et piloter un rétroplanning et un budget événementiel
Gérer les imprévus et assurer la coordination le jour J
Clôturer un événement et capitaliser les enseignements pour les prochaines éditions
À qui s'adresse cette formation ?
Pour vous si…
Vous êtes assistant·e de direction ou office manager
Vous organisez régulièrement des événements internes ou externes (séminaires, conventions, soirées…)
Vous souhaitez gagner en méthode, en sérénité et en impact sur vos prochains événements
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap
Programme
Les 5 modules
MODULE 01
Cadrer et concevoir l'événement
Définir les objectifs, le format et le public cible, identifier les parties prenantes et leurs attentes, choisir la date et construire le rétroplanning, rédiger le brief événementiel.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : exercices pratiques
MODULE 02
Sélectionner les prestataires et négocier
Identifier et évaluer les prestataires (lieu, traiteur, technique, intervenants), rédiger un cahier des charges, comparer les offres, négocier les contrats et sécuriser les engagements.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : mise en situation
MODULE 03
Piloter le budget et les ressources
Construire et suivre un budget événementiel, anticiper les dépassements, gérer les imprévus financiers, optimiser les coûts sans sacrifier la qualité, rendre compte à la direction.
Évaluation : cas pratique
MODULE 04
Coordonner et réussir le jour J
Rédiger le conducteur de l'événement, briefer les équipes et prestataires, gérer les imprévus en temps réel, assurer la coordination logistique, maintenir la qualité d'expérience pour les participants.
Évaluation : mise en situation
MODULE 05
Clôturer et capitaliser
Évaluer la satisfaction des participants et des parties prenantes, rédiger le bilan événementiel, formaliser les leçons apprises, archiver les livrables et valoriser son rôle auprès de la direction.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : cas pratique
Modalités d'inscription
Comment s'inscrire ?
Téléchargez et renvoyez le formulaire de préinscription et les CGV signés à contact@kick-assistant.com
Entretien téléphonique après réception de votre dossier
Validation de votre inscription et envoi de toutes les informations nécessaires
Délai d'accès : 7 jours avant le début de la formation · Distanciel · Finançable OPCO