Formations · Prise de poste

Parcours de 5 jours · Nouveau · prochaine session le 8 mars 2027

Réussir sa prise de poste d'assistant·e de direction

Les fondamentaux du métier en 5 journées : relation avec le dirigeant, qualité de service, agenda et e-mails, déplacements et événements, priorités, travail en équipe et IA au quotidien.

Conçu et animé par une assistante de direction en poste. En présentiel à Paris ou en distanciel, en 2 blocs : 3 jours, puis 2 jours trois semaines plus tard, pour appliquer les acquis dans le poste entre les deux.

Durée

35 heures · 5 jours

Format

Présentiel à Paris ou distanciel en direct

Rythme

2 blocs : 3 jours + 2 jours, à 3 semaines d'intervalle

Effectif

3 à 6 participant·e·s

Tarif

3 490 € TTC

Demander des informations →Télécharger le programme (PDF)Télécharger le formulaire de préinscription

Objectifs

Ce que vous saurez faire

→Situer votre rôle auprès du dirigeant, établir une relation de travail en partenariat et assurer une qualité de service exemplaire, y compris dans les situations délicates
→Rédiger des écrits professionnels adaptés au destinataire et aux codes de la direction
→Organiser l'agenda du dirigeant, gérer le flux d'e-mails et préparer une réunion de A à Z, du brief au suivi des actions
→Organiser un déplacement professionnel et un événement, de la demande au bilan
→Travailler en équipe autour du dirigeant, suivre vos dossiers, hiérarchiser vos priorités et anticiper les problèmes
→Utiliser un outil d'IA générative pour les tâches courantes du poste, dans le respect de la confidentialité
→Construire votre plan d'action des 90 premiers jours dans le poste

À qui s'adresse ce parcours ?

Pour vous si…

✓Vous prenez un poste d'assistant·e de direction, ou vous y êtes depuis moins de 2 ans
✓Vous êtes assistant·e d'équipe ou administratif·ve et vous évoluez vers un poste auprès d'un dirigeant
✓Vous arrivez sur ce poste en venant d'un autre métier et voulez en maîtriser rapidement les fondamentaux
✓Vous êtes en poste depuis plusieurs années sans avoir jamais été formé·e, et vous voulez consolider vos bases
✓Votre entreprise souhaite sécuriser l'intégration d'une nouvelle assistante de direction
✓La formation est accessible aux personnes en situation de handicap

Niveau : les fondamentaux du métier, stade 1 · Assister du parcours Kick Assistant. Assistant·e de direction confirmé·e ? Découvrez plutôt le Programme Bras droit.

Prérequis : aucun diplôme en assistanat exigé ; maîtrise des usages courants d'un ordinateur et de la messagerie. Un questionnaire et un entretien de positionnement ont lieu avant la formation pour adapter les cas pratiques à votre poste.

Programme

5 journées pour maîtriser le poste

Chaque journée alterne apports et ateliers sur des cas réels d'assistanat de direction. Le parcours se déroule en 2 blocs. Entre le bloc 1 (jours 1 à 3) et le bloc 2 (jours 4 et 5), vous disposez de 3 semaines pour appliquer les acquis dans votre poste, avec des actions concrètes à tester. Le bloc 2 commence par un retour d'expérience.

BLOC 1 · JOUR 1

Rôle, posture et écrits professionnels

–Le métier d'assistant·e de direction aujourd'hui
–Une relation de partenariat avec le dirigeant : règles du jeu, délégation, confiance
–Les codes de la direction, données sensibles et confidentielles
–Qualité de service : accueil, réclamations, situations délicates, savoir dire non, gestion des émotions
–Écrits professionnels adaptés au destinataire

Évaluation : rédaction d'un e-mail et d'une note, mise en situation face à un interlocuteur mécontent

BLOC 1 · JOUR 2

Agenda, e-mails et réunions

–Gérer le flux d'e-mails, le vôtre et celui du dirigeant
–Organiser l'agenda selon les priorités du dirigeant
–Préparer une réunion et le brief du dirigeant
–Prise de notes : les fondamentaux, puis le compte rendu avec l'IA
–Après la réunion : relevé de décisions et suivi des actions

Évaluation : tri d'une boîte de réception chargée, réorganisation d'un agenda et préparation d'une réunion

BLOC 1 · JOUR 3

Déplacements et événements

–Voyage d'affaires de A à Z : réservations, formalités, briefing pack, imprévus, notes de frais
–Organisation d'un événement : cahier des charges, budget, rétroplanning, prestataires, jour J, bilan

Évaluation : production d'un briefing pack et d'un rétroplanning d'événement

BLOC 2 · JOUR 4

Priorités, proactivité et travail en équipe

–Retour d'expérience sur les actions testées au poste depuis le bloc 1
–Gérer son temps, sa to-do list et la pression ; routines quotidiennes et hebdomadaires
–Aligner ses priorités sur celles du dirigeant
–Proactivité et résolution de problèmes
–Travailler avec l'équipe : circulation de l'information, entraide, relais en cas d'absence
–Le point régulier avec le dirigeant

Évaluation : priorisation d'une to-do list, préparation d'un point avec le dirigeant, organisation d'un relais

BLOC 2 · JOUR 5

L'IA au quotidien et plan d'action

–Utiliser l'IA générative en toute sécurité
–Le prompt : rôle, contexte, format, itération
–Cas d'usage sur l'outil de votre entreprise : e-mails, comptes rendus, briefs, synthèses, veille
–Votre plan d'action des 90 premiers jours
–Mise en situation finale « une journée au poste »

Évaluation : mise en situation finale et plan d'action des 90 jours

Modalités

Méthodes et évaluation

→Méthodes : ateliers sur des cas réels, mises en situation, 3 semaines de mise en pratique au poste entre les deux blocs
→Formatrice : une assistante de direction en poste, du premier au dernier jour du parcours
→Supports remis : modèles (brief dirigeant, compte rendu, briefing pack, rétroplanning, tableau de suivi), bibliothèque de prompts, trame du plan d'action des 90 jours
→Évaluation : une évaluation pratique par journée et une mise en situation finale évaluée sur une grille, avec retour individuel
→Suivi : émargement par demi-journée, questionnaires de satisfaction à chaud et à 3 mois, certificat de réalisation

Calendrier 2027

Prochaines sessions

Chaque session se déroule en 2 blocs, avec 3 semaines de mise en pratique au poste entre les deux. Groupes de 3 à 6 participant·e·s.

Distanciel en direct

Session 1

Bloc 1 · 3 jourslun. 8 → mer. 10 mars 2027

Bloc 2 · 2 joursmar. 30 → mer. 31 mars 2027

Horaires9 h – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h

Réserver ma place →Formulaire de préinscription

Présentiel · Paris

Session 2

Bloc 1 · 3 jourslun. 10 → mer. 12 mai 2027

Bloc 2 · 2 joursmar. 1er → mer. 2 juin 2027

Horaires9 h – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h

Réserver ma place →Formulaire de préinscription

Chaque session est confirmée à partir de 3 inscrit·e·s, au plus tard 15 jours avant son début. Si la session en présentiel n'atteint pas ce seuil, vous pourrez la suivre en distanciel aux mêmes dates ou reporter votre inscription. Le lieu exact à Paris est communiqué à l'inscription. Pour former une équipe à d'autres dates : nous contacter.

Modalités d'inscription

Comment s'inscrire ?

Téléchargez et renvoyez le formulaire de préinscription et les CGV signés à formation@kick-assistant.com

Entretien de positionnement après réception de votre dossier

Validation de votre inscription et envoi de toutes les informations nécessaires

Délai d'accès : 15 jours avant le début de la session · Présentiel à Paris ou distanciel en direct (classe virtuelle) · Tarif inter : 3 490 € TTC · Intra-entreprise : sur devis · Finançable par votre entreprise ou votre OPCO · Accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier les adaptations nécessaires

Télécharger le formulaire de préinscription Demander des informations →