Formations · Gestion de projets
Gestion de projets pour assistant·e·s de direction
Planifier, piloter et clôturer des projets internes transverses — sans avoir de rôle officiel de chef de projet. Cette formation vous donne les outils, méthodes et la posture pour coordonner efficacement et valoriser votre impact.
Durée
7 heures · 1 jour
Format
Distanciel
Prérequis
Être assistant·e ou office manager
Prochaine session
3 décembre 2026
Tarif
850 € TTC
Leurs assistant·e·s ont suivi cette formation
Objectifs
Ce que vous allez développer
Identifier les caractéristiques d'un projet et les rôles clés du management de projet
Élaborer une fiche de cadrage pour formaliser les objectifs, le périmètre et les parties prenantes
Construire un planning prévisionnel (Gantt ou rétroplanning) et identifier le chemin critique
Mettre en place des mécanismes de suivi pour maîtriser délais, coûts et qualité
Clôturer un projet et capitaliser les enseignements dans une démarche d'amélioration continue
À qui s'adresse cette formation ?
Pour vous si…
Vous êtes assistant·e de direction ou office manager
Vous êtes amené·e à coordonner ou piloter des projets internes transverses
Vous souhaitez gagner en autonomie et en légitimité dans la gestion de projets
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap
Programme
Les 5 modules
MODULE 01
Comprendre et situer la démarche projet
Définir ce qu'est un projet, distinguer activités opérationnelles et projets, identifier les rôles clés (sponsor, chef de projet, parties prenantes), découvrir les 5 groupes de processus du management de projet selon PMI.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : exercices pratiques
MODULE 02
Cadrer le projet et définir ses objectifs
Rédiger une fiche de cadrage (objectifs, livrables, contraintes), identifier les parties prenantes et leurs attentes, définir le périmètre et les critères de réussite, anticiper les risques et prévenir le scope creep.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : mise en situation
MODULE 03
Structurer et planifier le projet
Élaborer une Work Breakdown Structure (WBS), définir les jalons et séquencer les activités, estimer durées, coûts et ressources, créer un planning prévisionnel (Gantt ou rétroplanning) et identifier le chemin critique.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : exercices pratiques
MODULE 04
Piloter le projet et en assurer le suivi
Animer et coordonner les contributeurs sans autorité hiérarchique, suivre l'avancement via des indicateurs de performance (coût, délai, qualité), gérer les écarts, utiliser les outils adaptés : Trello, Planner, Notion, Excel.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : mise en situation
MODULE 05
Clôturer le projet et capitaliser les apprentissages
Évaluer les résultats et les écarts par rapport aux objectifs, identifier et formaliser les leçons apprises, communiquer la réussite du projet et valoriser le rôle de l'assistant·e, archiver les livrables et documents clés.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : cas pratique
Modalités d'inscription
Comment s'inscrire ?
Téléchargez et renvoyez le formulaire de préinscription et les CGV signés à contact@kick-assistant.com
Entretien téléphonique après réception de votre dossier
Validation de votre inscription et envoi de toutes les informations nécessaires
Délai d'accès : 7 jours avant le début de la formation · Distanciel · Finançable OPCO