Formations · Événements
Maîtriser l'organisation d'événements d'envergure
De la réunion de cadrage à l'évaluation post-événement — prenez le contrôle stratégique de l'organisation événementielle, maîtrisez la négociation prestataires, la gestion budgétaire et les techniques de gestion de crise.
Durée
7 heures · 1 jour
Format
Distanciel
Prérequis
2 ans d'expérience minimum
Prochaine session
Disponible en 2027
Tarif
850 € TTC
Leurs assistant·e·s ont suivi cette formation
Objectifs
Ce que vous allez développer
Maîtriser la conduite de réunions de cadrage et la définition d'objectifs stratégiques
Développer les compétences de négociation avec les prestataires et de gestion budgétaire
Gérer les parties prenantes et leurs demandes de dernière minute
Appliquer les techniques de gestion de projet événementiel en parallèle de ses missions
Évaluer le ROI et l'impact business des événements organisés
À qui s'adresse cette formation ?
Pour vous si…
Vous êtes assistant·e de direction avec au moins 2 ans d'expérience
Vous êtes confronté·e à des demandes d'organisation d'événements dans votre poste
Vous souhaitez passer d'une posture d'exécution à une posture de pilotage stratégique
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap
Programme
Les 4 modules
MODULE 01
Conception stratégique et définition des objectifs
Mener la réunion de cadrage initiale, poser les bonnes questions pour définir le scope, fixer les responsabilités, gérer les parties prenantes et intégrer l'organisation événementielle à sa charge de travail habituelle.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : exercices pratiques
MODULE 02
Négociation et gestion financière avancée
Décrypter les forfaits séminaire, techniques de négociation spécifiques aux prestataires événementiels, construction et suivi budgétaire en temps réel, analyse des contrats et gestion des imprévus financiers.
Évaluation : étude de cas
MODULE 03
Logistique opérationnelle et gestion de crise
Spécificités par type d'événement (off-sites, board meetings, conférences), coordination des prestataires multiples, protocole VIP, anticipation et gestion des crises, exécution jour J et check-lists terrain.
⚡ L'IA est utilisée dans ce module
Évaluation : mise en situation
MODULE 04
Évaluation d'impact et optimisation continue
Mesurer le ROI et l'impact business, collecter et analyser les retours participants, réconcilier les budgets, organiser le suivi post-événement et capitaliser l'expérience pour les événements futurs.
Évaluation : cas pratique
Modalités d'inscription
Comment s'inscrire ?
Téléchargez et renvoyez le formulaire de préinscription et les CGV signés à contact@kick-assistant.com
Entretien téléphonique après réception de votre dossier
Validation de votre inscription et envoi de toutes les informations nécessaires
Délai d'accès : 7 jours avant le début de la formation · Distanciel · Finançable OPCO