L' IA au service des assistant.e.s de direction
Cette formation repense le métier d’assistant.e de direction en exploitant la puissance de l’IA. Elle permet aux assistant.e.s de direction de renforcer leurs compétences en intelligence artificielle, tout en apprenant à utiliser des outils performants pour automatiser les tâches administratives, améliorer la gestion de l’information, et soutenir les décisions stratégiques.
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts clés de l’intelligence artificielle
- Pratiquer l’utilisation d’outils IA comme les chatbots
- Créer des contenus professionnels de facon aisée avec l’IA
- Appréhender les enjeux éthiques liés à l’IA
A qui s’adresse cette formation
Cette formation s’adresse aux assistant.e.s de direction.
Prérequis : pas de prérequis
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
- Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ? Définitions, principes, types d’IA
- IA générative : fonctionnement, capacités, limites
- Évolutions récentes et impact sur les métiers de l’assistanat
- Enjeux éthiques : confidentialité, biais, fiabilité, responsabilités
- Découvrir les usages concrets des chatbots pour les assistant.e.s
- Méthodologie pour structurer ses demandes et obtenir des résultats pertinents
- Applications concrètes : aide à la prise de notes, synthèses de réunions, rédaction d’emails, gestion du temps, organisation de voyages, etc…
- Générer des documents structurés et professionnels rapidement
- Créer des présentations visuelles attractives sans compétences en design
- Corriger, reformuler et traduire facilement tous types de contenus
- Booster sa créativité : idées pour les projets internes, entretiens, événements d’équipe
- Comprendre ce qu’il est possible d’automatiser sans compétences techniques
- Identifier quelques tâches répétitives à faible valeur ajoutée pouvant être simplifiées dans votre quotidien d’assistant.e
Évaluation
Observation, étude de cas, mise en situation, exercices pratiques
Informations pratiques
● Durée totale de la formation : 7 heures
● Date de réalisation : 20 mars 2026, 10 avril 2026, 22 mai 2026, 19 juin 2026
● Rythme : en continu
● Modalité de déroulement : En distanciel
● Coût : 850€ TT
Modalités d’inscription
Pour plus d’informations, contactez-nous par email à contact@kick-assistant.com ou par téléphone au 06.07.48.34.10
Téléchargez le formulaire de préinscription, les CGV et renvoyez nous les documents signés par e-mail à contact@kick-assistant.com
Après réception des documents, nous nous entretiendrons avec vous par voie téléphonique
Si votre dossier est accepté, nous validerons votre inscription et vous enverrons toutes les informations nécessaires relatives à la formation
En date du 15-05-24
Satisfaction Clients
98.7% des apprenants estiment que la formation leur a apporté de nouvelles connaissances sur l’IA
Les avis
- “J’ai beaucoup apprécié cette formation, une assistante de direction qui s’adresse à des assistantes de direction ! le contenu était donc très ciblé, parfait.”
- “ J’ai aimé les exemples concrets en lien direct avec le métier d’assistante de direction. Les autres formations IA que j’ai fait auparavant étaient trop générales. Pas toujours évident pour savoir comment utiliser de manière optimale par rapport à mon poste. La formation va bien au delà de ChatGPT puisque j’ai découvert plusieurs autres outils IA que je ne connaissais pas, pouvant accélérer mes performances au travail.”
- “La formation est très dense, il y a vraiment beaucoup de choses à découvrir et à retenir”
- “Les parties échanges entre participantes étaient très intéressantes, à ne pas supprimer..”
- “C’était parfait. Ensuite ce sont les besoins à satisfaire et la pratique qui font la différence.”
Quel est l'avantage pour un.e Assistant.e de Direction ?
L’IA a de nombreuses applications concrètes dans le métier d’assistant.e de direction, permettant d’optimiser votre efficacité et de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Voici quelques exemples spécifiques de son utilité au quotidien:
Organisation de réunion: L’IA peut automatiser l’ organisation les rendez-vous, identifier les créneaux disponibles et gérer les conflits d’horaires
Prise de décision: L’IA vous aide à prendre des décisions.
Préparation de documents avant les réunions: L’IA permet de générer des résumés, analyser des données et préparer des documents clés en un temps record, garantissant que vos managers sont toujours bien informés et préparés.
Création rapide de présentations: Des outils vous aident à produire des présentations visuellement attractives et professionnelles sans nécessiter de compétences spécifiques en design.
Création de contenus et proposition d’idées: L’IA peut agir comme votre propre assistant, par exemple si vous souhaitez organiser quelque chose de sympa au bureau, ou pour votre entretien annuel par exemple
Organisation de voyages d’affaires: L’IA peut automatiser la recherche et la réservation des vols, hôtels et transports en fonction des préférences de vos managers, simplifiant ainsi l’organisation des voyages.
Gestion des e-mails et rédaction de brouillons: Grâce à l’IA, vous pouvez automatiser la gestion des e-mails, rédiger des brouillons et prioriser les messages, vous permettant de rester à jour dans les communications sans effort manuel constant.
Retranscription de réunions avec résumés prédéfinis: Des outils transcrivent automatiquement les réunions et fournissent des résumés clairs et détaillés, ce qui vous évite de prendre des notes exhaustives.
Correction des fautes d’orthographe et de syntaxe: Des outils permettent d’assurer des documents sans fautes garantissant une communication impeccable.
Traduction de documents ou d’emails: Traduction dans la langue désirée
Signature de documents en toute confidentialité: L’IA vous permet de gérer la signature électronique des documents en toute sécurité
Simplification des notes de frais: Des plateformes capturent et organisent automatiquement les reçus, facilitant ainsi la gestion des rapports de dépenses.
Gestion des projets et analyse de données: En automatisant certaines tâches et en facilitant l’analyse de données, l’IA vous permet de suivre efficacement l’avancement des projets et d’anticiper les besoins de votre équipe.