Utiliser l'intelligence artificielle dans les missions d'assistanat de direction
Une certification professionnelle délivrée par Kick Assistant, qui valide 8 compétences opérationnelles pour intégrer l'IA dans vos missions au quotidien.
Demander un entretien d'orientationPourquoi cette certification ?
Dans un contexte de transformation numérique accélérée, le métier d'assistant·e de direction évolue vers une fonction élargie de coordination et de soutien stratégique. L'essor des technologies d'IA modifie profondément les pratiques professionnelles : réduire la charge administrative, fiabiliser la gestion des priorités, contribuer activement à la performance collective.
Cette certification comble un vide réel pour les professionnel·le·s qui souhaitent sécuriser leur employabilité et développer une valeur ajoutée différenciante dans un marché en pleine transformation numérique.
En 2025, 44 professionnel·le·s ont suivi le parcours et 5 candidat·e·s ont Ă©tĂ© Ă©valué·e·s lors d'une session test â avec un taux de rĂ©ussite de 100 %.
Les 8 compétences certifiées
Identifier les tùches optimisables par l'IA, comparer des solutions numériques selon leurs caractéristiques fonctionnelles, et proposer des optimisations concrÚtes et mesurables.
Configurer les paramĂštres de planification, mobiliser des outils IA pour automatiser la coordination, les rappels et les ajustements, en contexte multi-contraintes.
Utiliser des outils d'IA générative pour extraire les éléments clés de documents professionnels et structurer les contenus selon les standards de communication de la direction.
Mobiliser l'IA générative pour concevoir des documents conformes aux exigences de la direction, en définissant le contexte, le destinataire, l'objectif et le ton attendu.
Concevoir des scénarios d'automatisation via des outils no-code intégrant l'IA, combiner déclencheurs et actions intelligentes pour fiabiliser les processus.
Configurer des outils de collecte et de traitement automatisé de l'information, définir des critÚres de sélection et de synthÚse pour produire une veille directement exploitable par la direction.
Utiliser des outils collaboratifs avec IA pour structurer les tùches, les responsabilités et les échéances, et activer des mécanismes d'alerte et de suivi automatisés.
Identifier les risques liés aux données et aux biais algorithmiques, appliquer des pratiques de vérification, des principes éthiques et des rÚgles d'accessibilité et d'inclusion.
Le parcours de formation préparatoire (48h)
La formation qui prépare aux épreuves certificatives est structurée en 6 modules couvrant l'intégralité du référentiel de compétences.
- Cartographier ses missions et identifier les tĂąches optimisables
- Panorama des outils IA : ChatGPT, Claude, Copilot, Perplexity, Gemini
- Audit des processus existants et estimation des gains mesurables
- Ălaboration d'un plan d'optimisation personnalisĂ©
- Configuration d'outils de planification intelligente : Motion, Clockwise, Outlook Copilot
- Paramétrage des contraintes du dirigeant (disponibilités, fuseaux horaires, priorités)
- RĂ©daction de prompts pour la coordination multi-intervenants
- Génération de synthÚses et briefings automatiques
- Fondamentaux du prompt engineering pour les usages professionnels
- SynthÚse de documents complexes : extraction des décisions et points de vigilance
- Génération de notes, comptes-rendus, e-mails, présentations (Gamma, Canva)
- VĂ©rification des sources, fiabilisation et mise en page professionnelle
- Introduction aux outils no-code : Zapier, Make, n8n
- Construction de scénarios : déclencheurs, conditions, actions intelligentes
- Intégration de l'IA dans les workflows (résumé automatique, extraction d'informations)
- Tests, validation et documentation des automatisations créées
- Configuration d'outils de veille automatisée (Feedly + Leo, Perplexity)
- Production de notes de veille structurées et directement exploitables
- Pilotage de projet avec Notion AI, ClickUp, Monday.com
- Alertes automatiques et rapports d'avancement générés par l'IA
- Hallucinations, biais algorithmiques, données obsolÚtes : identifier les limites
- RGPD, confidentialité et conformité en contexte professionnel sensible
- Pratiques de vérification humaine et validation croisée
- Ălaboration d'une charte d'utilisation de l'IA en entreprise
+ 6 heures de travail intersessionnel (exercices d'application entre les modules) = 48 heures au total.
Modalités d'évaluation et certification
Dossier de livrables
Production de 8 livrables concrets à partir d'une mise en situation professionnelle simulée (projet stratégique fictif). Remis sous forme numérique 10 jours avant la soutenance.
Soutenance orale
Présentation argumentée de 30 minutes devant le jury, suivie d'un échange de 15 minutes sur la pratique professionnelle, les choix techniques et l'usage éthique de l'IA.
Délibération du jury
Le jury se rĂ©unit dans les 7 jours suivant la soutenance. Chaque compĂ©tence doit ĂȘtre validĂ©e par au moins 2 membres du jury pour que le candidat soit admis.
Les 8 livrables attendus
Composition du jury
Le jury est composé de 3 professionnels, dont au moins 50 % de membres externes à l'organisme certificateur.
Un professionnel en exercice occupant un poste de direction ou de management
Un·e assistant·e de direction confirmé·e ou office manager maßtrisant les outils numériques et les usages actuels
Un expert en intelligence artificielle appliquée au secteur tertiaire ou à la bureautique augmentée
Public visé et prérequis d'accÚs
Cette certification s'adresse Ă
- Les assistant·e·s de direction salarié·e·s souhaitant développer leurs compétences IA
- Les assistant·e·s évoluant vers des fonctions à plus forte dimension stratégique
- Les professionnel·le·s indépendant·e·s en support de direction
- Les profils en reconversion vers l'assistanat souhaitant intégrer les usages numériques
Prérequis d'accÚs
- Exercer une activité d'assistant·e de direction (salarié·e ou indépendant·e)
- Ou ĂȘtre titulaire d'un diplĂŽme ou titre professionnel en lien avec l'assistanat de direction
- MaĂźtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Taux d'assiduité minimum de 80 % pour accéder aux épreuves certificatives
Informations pratiques
Modalités d'inscription
- 1. Contactez-nous par email Ă contact@kick-assistant.com ou au 06.07.48.34.10 pour un entretien d'orientation.
- 2. Téléchargez et renvoyez le formulaire de préinscription et les CGV signés.
- 3. AprÚs validation de votre dossier, vous recevez la convocation et tous les accÚs pédagogiques.
- 4. La convocation à l'examen est envoyée 30 jours avant la date de soutenance, avec le sujet de mise en situation.
Témoignages de candidates certifiées
La formation m'a permis de libérer du temps pour des tùches à forte valeur ajoutée. J'ai gagné en sérénité en limitant les oublis et démontré une capacité d'initiative reconnue par ma hiérarchie.
L'épreuve de certification m'a obligée à documenter précisément mes pratiques, à clarifier mes choix d'outils et à expliciter la valeur produite. La soutenance a été un moment trÚs stimulant.
Ce que je retiens, au-delà des outils, c'est la montée en compétences stratégique. L'IA n'est pas une baguette magique, mais un puissant levier d'amélioration⊠à condition d'en maßtriser les rÚgles du jeu.
Taux de rĂ©ussite 2025 : 100 % â 5 candidat·e·s admis·es sur 5 prĂ©senté·e·s
PrĂȘte Ă faire certifier vos compĂ©tences IA ?
Rejoignez les assistant·e·s de direction qui ont choisi de transformer leur quotidien et de faire reconnaßtre officiellement leur expertise.
Demander un entretien d'orientation Télécharger le dossier de préinscription