FORMATION
L'IA au service des assistant.e.s de direction
Cette formation repense le métier d’assistant.e de direction en exploitant la puissance de l’IA. Elle permet aux assistant.e.s de direction de renforcer leurs compétences en intelligence artificielle, tout en apprenant à utiliser des outils performants pour automatiser les tâches administratives, améliorer la gestion de l’information, et soutenir les décisions stratégiques.
PROGRAMME DE FORMATION
– Définitions et principes de l’IA
– Histoire et évolutions récentes (IA générative, etc.)
– Capacités, limites et perspectives de l’IA
– Présentation de ChatGPT, Copilot, Claude, etc.
– Techniques de formulation de prompts
– Travaux pratiques d’utilisation
– Création de présentations, documents, avec l’IA
– Prise de notes et comptes-rendus facilités
– Ateliers pratiques de création de contenus
– Risques et défis de l’IA (confidentialité, biais, etc.)
– Réflexion sur l’évolution des missions d’assistant.e. avec l’IA
QUEL EST L'AVANTAGE POUR UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION ?
L’IA a de nombreuses applications concrètes dans le métier d’assistante de direction, permettant d’optimiser votre efficacité et de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Voici quelques exemples spécifiques de son utilité au quotidien :
Organisation de réunion : L’IA peut automatiser l’ organisation les rendez-vous, identifier les créneaux disponibles et gérer les conflits d’horaires
Prise de décision: L’IA vous aide à prendre des décisions.
Préparation de documents avant les réunions : L’IA permet de générer des résumés, analyser des données et préparer des documents clés en un temps record, garantissant que vos managers sont toujours bien informés et préparés.
Création rapide de présentations : Des outils vous aident à produire des présentations visuellement attractives et professionnelles sans nécessiter de compétences spécifiques en design.
Création de contenus et proposition d’idées : L’IA peut agir comme votre propre assistant, par exemple si vous souhaitez organiser quelque chose de sympa au bureau, ou pour votre entretien annuel par exemple
Organisation de voyages d’affaires : L’IA peut automatiser la recherche et la réservation des vols, hôtels et transports en fonction des préférences de vos managers, simplifiant ainsi l’organisation des voyages.
Gestion des e-mails et rédaction de brouillons : Grâce à l’IA, vous pouvez automatiser la gestion des e-mails, rédiger des brouillons et prioriser les messages, vous permettant de rester à jour dans les communications sans effort manuel constant.
Retranscription de réunions avec résumés prédéfinis : Des outils transcrivent automatiquement les réunions et fournissent des résumés clairs et détaillés, ce qui vous évite de prendre des notes exhaustives.
Correction des fautes d’orthographe et de syntaxe: Des outils permettent d’assurer des documents sans fautes garantissant une communication impeccable.
Traduction de documents ou d’emails: Traduction dans la langue désirée
Signature de documents en toute confidentialité : L’IA vous permet de gérer la signature électronique des documents en toute sécurité
Simplification des notes de frais :Des plateformes capturent et organisent automatiquement les reçus, facilitant ainsi la gestion des rapports de dépenses.
Gestion des projets et analyse de données : En automatisant certaines tâches et en facilitant l’analyse de données, l’IA vous permet de suivre efficacement l’avancement des projets et d’anticiper les besoins de votre équipe.
Ils nous ont fait confiance
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Comprendre les concepts clés de l’intelligence artificielle
- Pratiquer l’utilisation d’outils IA comme les chatbots
- Créer des contenus professionnels de facon aisée avec l’IA
- Appréhender les enjeux éthiques liés à l’IA
A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation s’adresse aux assistant.e.s de direction.
Prérequis : pas de prérequis
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
EVALUATION
Observation, étude de cas, mise en situation, exercices pratiques
INFORMATIONS PRATIQUES
● Durée totale de la formation : 7 heures
● Date de réalisation : 31 janvier 2025
● Rythme : en continu
● Modalité de déroulement : En distanciel
● Coût : 850€ TTC
MODALITES D’INSCRIPTION
Pour plus d’informations, contactez-nous par email à contact@kick-assistant.com ou par téléphone au 06.07.48.34.10
- Téléchargez le formulaire de préinscription, les CGV et renvoyez nous les documents signés par e-mail à contact@kick-assistant.com
- Après réception des documents, nous nous entretiendrons avec vous par voie téléphonique
- Si votre dossier est accepté, nous validerons votre inscription et vous enverrons toutes les informations nécessaires relatives à la formation
SATISFACTION CLIENTS
Taux de satisfaction des clients : 100% des apprenantes sont satisfaites de la qualité de la formation
Les avis
- « Stéphanie met du cœur à transmettre son savoir et est très à l’écoute des interactions des uns et des autres »
- « Intimiste et agréable »
- « Très bonne. Equilibre entre temps de présentation et d’échanges. »
- « J’ai apprécié que l’animation ne soit pas trop scolaire, comme dans beaucoup de formations, mais axée sur l’échange et la pratique. »
- « Excellente, fluide »
- « Bonne transition entre la théorie et la pratique et bonne qualité d’échanges entre les différents profils d’AD »
- « Stéphanie est une très bonne intervenante, agréable et souriante. La qualité des ces interventions était très satisfaisante. »
- « Stéphanie a su m’aider à dynamiser ma carrière et je suis très heureuse d’avoir découvert KICK ASSISTANT. Son programme est complet et ses expériences très inspirantes. Elle reste toujours disponible et à l’écoute même en dehors des sessions de formation. Merci pour tout ! »
