Maitriser l'organisation d'évènements d'envergure
Les participant.e.s apprendront à prendre le contrôle stratégique de l’organisation d’événements, depuis la réunion de cadrage initiale jusqu’à l’évaluation post-événement, en maîtrisant la négociation avec les prestataires, la gestion des forfaits séminaire, et les techniques de gestion de crise pour assurer le succès des événements dans le respect des délais et des budgets
Objectifs de la formation
- Maîtriser la conduite de réunions de cadrage et la définition d’objectifs stratégiques
- Développer les compétences de négociation avec les prestataires et gestion budgétaire
- Apprendre à gérer les parties prenantes et leurs demandes de dernière minute
- Acquérir les techniques de gestion de projet événementiel en parallèle de ses missions
- Maîtriser l’évaluation du ROI et l’impact business des événements
A qui s’adresse cette formation
Cette formation s’adresse aux assistant.e.s de direction.
Prérequis : Minimum 2 ans d’expérience en assistanat de direction, être confronté.e à des demandes d’organisation d’événements
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
- Comprendre la réalité des demandes événementielles pour les AD
- Mener la réunion de cadrage initiale : qui inviter et agenda type
- Poser les bonnes questions pour définir le scope
- Fixer les responsabilités et gérer les parties prenantes
- Intégrer l’organisation événementielle à sa charge de travail habituelle
- Décrypter les forfaits séminaire et tarifs participants
- Techniques de négociation spécifiques aux prestataires événementiels
- Construction et suivi budgétaire en temps réel
- Analyser les contrats venues et clauses importantes
- Gérer les extras et imprévus financiers
- Maîtriser les spécificités par type d’événement (off-sites, board meetings, conférences)
- Coordonner efficacement les prestataires multiples
- Gérer le protocole VIP et la confidentialité
- Anticiper et gérer les situations de crise
- Mettre en place des solutions de backup technologique
- Organiser l’exécution le jour J : check-lists et coordination terrain
- Mesurer le ROI et l’impact business des événements
- Collecter et analyser les retours participants
- Réconcilier les budgets et identifier les optimisations
- Organiser le suivi post-événement professionnel
- Capitaliser l’expérience pour les événements futurs
Evaluation
Observation, étude de cas, mise en situation, exercices pratiques
Informations Pratiques
● Durée totale de la formation : 7 heures
● Date de réalisation : 30 janvier 2026, 27 mars 2026
● Rythme : en continu
● Modalité de déroulement : En distanciel
● Coût : 850€ TTC
Modalites D’inscription
Pour plus d’informations, contactez-nous par email à contact@kick-assistant.com ou par téléphone au 06.07.48.34.10
- Téléchargez le formulaire de préinscription, les CGV et renvoyez nous les documents signés par e-mail à contact@kick-assistant.com
- Après réception des documents, nous nous entretiendrons avec vous par voie téléphonique
- Si votre dossier est accepté, nous validerons votre inscription et vous enverrons toutes les informations nécessaires relatives à la formation
Satisfaction Clients
Taux de satisfaction des clients : 100% des apprenantes sont satisfaites de la qualité de la formation
Les avis
- “Stéphanie met du cœur à transmettre son savoir et est très à l’écoute des interactions des uns et des autres”
- “Intimiste et agréable”
- “Très bonne. Equilibre entre temps de présentation et d’échanges.”
- “J’ai apprécié que l’animation ne soit pas trop scolaire, comme dans beaucoup de formations, mais axée sur l’échange et la pratique.”
- “Excellente, fluide”
- “Bonne transition entre la théorie et la pratique et bonne qualité d’échanges entre les différents profils d’AD”
- “Stéphanie est une très bonne intervenante, agréable et souriante. La qualité des ces interventions était très satisfaisante.”
- “Stéphanie a su m’aider à dynamiser ma carrière et je suis très heureuse d’avoir découvert KICK ASSISTANT. Son programme est complet et ses expériences très inspirantes. Elle reste toujours disponible et à l’écoute même en dehors des sessions de formation. Merci pour tout !”