Gestion de projets pour assistant(e)s de direction
Cette formation en gestion de projet permet aux assistant(e)s de direction de s’approprier les fondamentaux de la conduite de projets et d’en comprendre les étapes clés. Elle leur offre les outils, méthodes et repères nécessaires pour planifier, suivre et piloter efficacement des projets internes.
À travers des mises en situation concrètes, les participant(e)s apprendront à transférer leurs compétences d’assistanat vers un rôle de coordination ou de pilotage, à développer leurs capacités d’organisation, de communication et d’analyse, et à gagner en autonomie dans la gestion de projets transverses.
Objectifs de la formation
- Identifier les caractéristiques d’un projet et les rôles clés du management de projet.
- Élaborer une fiche de cadrage pour formaliser les objectifs, le périmètre et les parties prenantes.
- Construire une structure de découpage du projet et un plan de management de projet simple.
- Élaborer un planning prévisionnel (Gantt ou rétroplanning) et identifier le chemin critique (Critical Path).
- Mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle adaptés pour assurer la maîtrise des délais, des coûts et de la qualité.
- Clôturer un projet et capitaliser les enseignements dans une démarche d’amélioration continue.
A qui s’adresse cette formation
Cette formation s’adresse Assistantes de direction ou Office Managers amenées à coordonner ou piloter des projets internes transverses (événements, process, communication, digitalisation…).
Prérequis : Etre assistant.e de direction ou office manager
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
Définir ce qu’est un projet et ce qu’il n’est pas.
Distinguer les activités opérationnelles et les activités projets.
Identifier les rôles clés : sponsor, chef de projet, parties prenantes.
Découvrir les 5 groupes de processus du management de projet (selon PMI)
Rédiger une fiche de cadrage : objectifs, livrables, contraintes.
Identifier les parties prenantes et leurs attentes.
Définir le périmètre et les critères de réussite.
Anticiper les risques et prévenir le scope creep.
Élaborer une Work Breakdown Structure (WBS) pour découper le projet.
Définir les jalons, séquencer les activités et identifier les dépendances.
Estimer la durée, les coûts et les ressources (3-point estimation).
Créer un planning prévisionnel (Gantt ou rétroplanning) et identifier le chemin critique.
Animer et coordonner les contributeurs sans autorité hiérarchique.
Suivre l’avancement à l’aide d’indicateurs de performance (coût, délai, qualité).
Gérer les écarts et formaliser les ajustements.
Utiliser des outils adaptés : Excel, Trello, Planner, Notion, etc.
Évaluer les résultats et les écarts par rapport aux objectifs.
Identifier et formaliser les leçons apprises
Communiquer la réussite du projet et valoriser le rôle de l’assistant.e.
Archiver les livrables et documents clés.
Evaluation
Mise en situation, exercices pratiques
Informations Pratiques
● Durée totale de la formation : 7 heures
● Date de réalisation : 14 avril 2026
● Rythme : en continu
● Modalité de déroulement : En distanciel
● Coût : 850€ TTC
Modalites D’inscription
Pour plus d’informations, contactez-nous par email à contact@kick-assistant.com ou par téléphone au 06.07.48.34.10
- Téléchargez le formulaire de préinscription, les CGV et renvoyez nous les documents signés par e-mail à contact@kick-assistant.com
- Après réception des documents, nous nous entretiendrons avec vous par voie téléphonique
- Si votre dossier est accepté, nous validerons votre inscription et vous enverrons toutes les informations nécessaires relatives à la formation