Optimisation du temps du manager - Gestion d’agenda stratégique
Cette formation invite les assistant.e.s de direction à changer radicalement leur regard sur la gestion du temps. Il ne s’agit plus seulement d’organiser un agenda, mais de le transformer en un levier stratégique qui impacte directement la performance de l’entreprise. En adoptant cette nouvelle posture, elles deviennent des acteurs clés capables d’anticiper les besoins du manager, de prioriser les urgences et d’optimiser les ressources pour maximiser les résultats.
Objectifs de la formation
- Auditer et analyser un agenda pour identifier les leviers d’optimisation
- Aligner la gestion du temps sur les priorités stratégiques du dirigeant
- Optimiser les temps collectifs, réunions et arbitrages
- Anticiper, structurer et sécuriser les temps à haute valeur ajoutée
- Développer des systèmes et outils pour gagner en proactivité et impact
- Adopter une posture de partenaire stratégique dans la gestion du temps
A qui s’adresse cette formation?
Cette formation s’adresse aux assistant.e.s de direction.
Prérequis: Pas de prérequis
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
- Comprendre le lien entre gestion du temps, productivité et performance business
- Identifier comment un agenda bien géré influence la prise de décision et l’atteinte des objectifs
- Apprendre à définir des objectifs SMART liés à la gestion de l’agenda
- Appliquer une méthode d’audit (collecte, analyse, synthèse)
- Repérer les activités à forte valeur ajoutée vs chronophages
- Visualiser les déséquilibres, temps morts, et surcharges
- Construire un tableau de bord simple pour suivre les indicateurs clés
- Comprendre les cycles trimestriels, mensuels et hebdomadaires des activités clés
- Identifier les moments clés de prise de décision et de reporting
- Planifier les réunions et jalons en fonction des priorités stratégiques
- Adapter les rendez-vous à la cadence des projets et du management
- Prioriser efficacement les activités pour se concentrer sur ce qui crée le plus de valeur
- Concevoir des systèmes pour préserver les plages de travail en « focus time »
- Gérer l’équilibre entre tâches urgentes et tâches importantes
- Construire des workflows personnalisés qui s’adaptent au style de leadership et au processus décisionnel du manager
- Techniques pour exposer clairement les contraintes et proposer des solutions
- Savoir dire non ou renégocier une priorité
- Instaurer un cadre de collaboration efficace
- Gérer les interruptions et les urgences sans perdre le contrôle de l’agenda
- Adopter un état d’esprit de business partner pour se positionner comme interlocutrice stratégique.
- Structurer des tableaux de suivi ou restitutions pour objectiver les résultats obtenus.
- Valoriser son impact à travers des exemples concrets (temps libéré, actions anticipées, urgences évitées).
- Construire des systèmes durables pour fluidifier l’organisation du temps et éviter les replanifications inutiles.
Evaluation
Observation, étude de cas, mise en situation, exercices pratiques
Informations Pratiques
● Durée totale de la formation : 7 heures
● Date de réalisation : 16 janvier 2026, 13 mars 2026, 5 juin 2026
● Rythme : en continu
● Modalité de déroulement : En distanciel
● Coût : 850€ TTC
Modalités d’inscription
Pour plus d’informations, contactez-nous par email à contact@kick-assistant.com ou par téléphone au 06.07.48.34.10
- Téléchargez le formulaire de préinscription, les CGV et renvoyez nous les documents signés par e-mail à contact@kick-assistant.com
- Après réception des documents, nous nous entretiendrons avec vous par voie téléphonique
- Si votre dossier est accepté, nous validerons votre inscription et vous enverrons toutes les informations nécessaires relatives à la formation
Satisfaction Clients
Taux de satisfaction des clients : 100% des apprenantes sont satisfaites de la qualité de la formation
Les avis
- “Stéphanie met du cœur à transmettre son savoir et est très à l’écoute des interactions des uns et des autres”
- “Intimiste et agréable”
- “Très bonne. Equilibre entre temps de présentation et d’échanges.”
- “J’ai apprécié que l’animation ne soit pas trop scolaire, comme dans beaucoup de formations, mais axée sur l’échange et la pratique.”
- “Excellente, fluide”
- “Bonne transition entre la théorie et la pratique et bonne qualité d’échanges entre les différents profils d’AD”
- “Stéphanie est une très bonne intervenante, agréable et souriante. La qualité des ces interventions était très satisfaisante.”
- “Stéphanie a su m’aider à dynamiser ma carrière et je suis très heureuse d’avoir découvert KICK ASSISTANT. Son programme est complet et ses expériences très inspirantes. Elle reste toujours disponible et à l’écoute même en dehors des sessions de formation. Merci pour tout !”