De l'assistant.e virtuelle à l'assistante de direction freelance
Cette formation s’adresse aux assistant.e.s virtuel.les qui souhaitent professionnaliser leur activité et se repositionner sur un rôle plus structuré : celui d’assistant.e de direction freelance.
Elle permet de passer d’un fonctionnement multitâche dispersé à un métier reconnu et valorisé, centré sur la collaboration avec des dirigeants et leur équipe. Les participant.e.s apprendront à gérer un agenda complexe, organiser des réunions professionnelles, structurer l’information et créer une relation de confiance durable avec leurs clients.
À la clé : une activité plus alignée, une clientèle plus exigeante, et une tarification plus juste.
Objectifs de la formation
Comprendre les différences fondamentales entre le métier d’assistant.e virtuel.le et celui d’assistant.e de direction
Adopter une posture professionnelle alignée avec les attentes d’un·e dirigeant·e ou d’une équipe de direction
Acquérir les compétences clés de l’assistanat de direction : gestion d’agenda, réunions, communication écrite, organisation d’événements et déplacements, etc…
Optimiser la collaboration à distance avec des dirigeants grâce à des outils et méthodes adaptés
Réussir ses 30 premiers jours avec un nouveau client dirigeant : prise de poste, structuration, confiance
Structurer son activité d’assistant.e de direction freelance dans une logique professionnelle, durable et valorisée
A qui s’adresse cette formation
Cette formation s’adresse aux assistant.e.s virtuel.les souhaitant évoluer vers l’assistanat de direction freelance
Prérequis : être assistant.e virtuel.le
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
- Différencier assistante virtuelle et assistante de direction
- Comprendre le rôle et les responsabilités spécifiques d’une assistante de direction freelance
- Définir les indicateurs de réussite d’une assistante de direction vs assistante virtuelle
- Adopter une posture professionnelle adaptée au télétravail
- Renforcer la confiance en soi et l’autonomie
- S’adapter au travail à distance et gérer sa motivation
- Maîtriser la discrétion et l’attention aux détails
- Agir avec initiative et anticiper les besoins du client
- Communiquer efficacement à distance
- Analyser les besoins du dirigeant : identifier ses priorités et son style de management
- Réussir ses 30 premiers jours en tant qu’assistante de direction freelance : étapes clés et bonnes pratiques
- Organiser sa prise de poste à distance : premières actions à mener
- Gérer la relation client en télétravail
- Apprendre à hiérarchiser les tâches et demandes
- Savoir dire non de manière professionnelle et proposer des alternatives
- Gérer les interruptions et les imprévus
- Distinguer urgent et important dans le contexte dirigeant
- Organiser son travail pour optimiser l’efficacité du dirigeant
- Apprendre à gérer un agenda de direction : principes et bonnes pratiques
- Organiser, planifier et prioriser les rendez-vous
- Utiliser les outils numériques d’agenda adaptés au télétravail
- Gérer les conflits d’agenda et imprévus
- Suivre l’avancement des tâches liées à l’agenda
- Apprendre à gérer un agenda de direction : principes et bonnes pratiques
- Organiser, planifier et prioriser les rendez-vous
- Utiliser les outils numériques d’agenda adaptés au télétravail
- Gérer les conflits d’agenda et imprévus
- Suivre l’avancement des tâches liées à l’agenda
- Mettre en place une organisation efficace des emails et filtrer les communications
- Utiliser les fonctionnalités avancées des outils (Outlook, Gmail) et outils digitaux adaptés au télétravail
- Maîtriser l’écriture professionnelle pour dirigeants (ton, structure, diplomatie)
- Adapter sa communication selon les interlocuteurs internes et externes
- Rédiger pour le compte du dirigeant avec excellence dans la représentation
- Maintenir une communication fluide en télétravail
- Organiser les voyages d’affaires : préparation et suivi
- Anticiper et gérer les imprévus liés aux déplacements
- Négocier les meilleures conditions (tarifs, services)
- Préparer un dossier de voyage personnalisé pour le dirigeant
- Gérer les notes de frais et leur suivi
- Établir et suivre les budgets déplacements
- Gérer les petites dépenses courantes
- Utiliser les outils de suivi budgétaire adaptés
- Rendre compte des dépenses de manière claire et régulière
- Appliquer les bases de la gestion de projet à l’assistanat
- Organiser un événement ou un projet ponctuel (ex : déménagement, séminaire)
- Utiliser des outils de suivi et de planification adaptés
- Communiquer sur l’avancement du projet avec le dirigeant
- Préparer l’arrivée d’un nouveau membre dans l’équipe
- Mettre en place un processus d’onboarding simple et efficace
- Assurer le suivi et le lien entre le nouveau collaborateur et le dirigeant
- Utiliser les outils adaptés pour faciliter l’intégration à distance
- Analyser et optimiser son organisation professionnelle actuelle
- Redéfinir son offre de services et valeur ajoutée
- Établir une grille tarifaire cohérente avec la valeur apportée
- Qualifier les prospects : identifier les « bons » dirigeants
- Adapter sa communication et son image pour mieux cibler ses clients
- Mettre en place une stratégie de développement durable et efficace
Evaluation
Observation, étude de cas, mise en situation, exercices pratiques
Informations Pratiques
● Durée totale de la formation : 38 H
● Date de réalisation : à partir de janvier 2026
● Rythme : en continu (2 demies journées par semaine durant 6 semaines)
● Modalité de déroulement : En distanciel
● Coût : 1800€ TTC
Modalites D’inscription
Pour plus d’informations, contactez-nous par email à contact@kick-assistant.com ou par téléphone au 06.07.48.34.10
- Téléchargez le formulaire de préinscription, les CGV et renvoyez nous les documents signés par e-mail à contact@kick-assistant.com
- Après réception des documents, nous nous entretiendrons avec vous par voie téléphonique
- Si votre dossier est accepté, nous validerons votre inscription et vous enverrons toutes les informations nécessaires relatives à la formation
Satisfaction Clients
Taux de satisfaction des clients : 100% des apprenantes sont satisfaites de la qualité de la formation
Les avis
- “Stéphanie met du cœur à transmettre son savoir et est très à l’écoute des interactions des uns et des autres”
- “Intimiste et agréable”
- “Très bonne. Equilibre entre temps de présentation et d’échanges.”
- “J’ai apprécié que l’animation ne soit pas trop scolaire, comme dans beaucoup de formations, mais axée sur l’échange et la pratique.”
- “Excellente, fluide”
- “Bonne transition entre la théorie et la pratique et bonne qualité d’échanges entre les différents profils d’AD”
- “Stéphanie est une très bonne intervenante, agréable et souriante. La qualité des ces interventions était très satisfaisante.”
- “Stéphanie a su m’aider à dynamiser ma carrière et je suis très heureuse d’avoir découvert KICK ASSISTANT. Son programme est complet et ses expériences très inspirantes. Elle reste toujours disponible et à l’écoute même en dehors des sessions de formation. Merci pour tout !”