Formation - Utiliser l'intelligence artificielle dans les missions d'assistanat de direction
Ce programme de formation de 50h vise à former des assistant.e.s de direction capables d’exploiter l’intelligence artificielle comme un levier stratégique pour améliorer la performance globale des dirigeants et de l’entreprise. Les participantes apprendront à intégrer les outils d’IA dans leur quotidien professionnel, à automatiser les tâches répétitives, à générer des contenus de qualité rapidement, et à soutenir la prise de décision stratégique. Elles développeront également leur capacité à anticiper les évolutions technologiques et à créer des environnements de travail plus agiles, innovants et résilients.
Public cible :
- Assistant.e.s de direction
- Assistant.e.s de direction freelance
Objectifs de la certification
Identifier les missions d’assistanat pouvant être optimisées par l’intelligence artificielle en analysant les tâches chronophages ou répétitives, en comparant plusieurs outils numériques intégrant de l’IA et leurs fonctionnalités, afin de proposer des optimisations concrètes et adaptées au poste d’assistant(e) de direction.
Optimiser la gestion de l’agenda du dirigeant en configurant les contraintes et préférences, en rédigeant les prompts nécessaires à la coordination multi-intervenants et à la réorganisation en cas d’imprévu, afin d’assurer une organisation fluide, réactive et adaptée aux priorités stratégiques.
Synthétiser des documents professionnels à l’aide d’outils d’intelligence artificielle générative ou de résumé automatique en rédigeant des prompts précis et en structurant les contenus selon les standards de l’entreprise, afin de faciliter la lecture et accélérer la prise de décision des dirigeants.
Produire rapidement des supports de communication professionnelle (notes, emails, présentations) à l’aide d’outils d’intelligence artificielle générative en définissant les objectifs, le ton et le destinataire, puis en ajustant les textes générés, afin de garantir la conformité aux standards de communication de la direction.
Automatiser des tâches récurrentes grâce à des outils no-code intégrant l’intelligence artificielle en construisant des scénarios simples combinant exécution automatique et traitement intelligent de contenu, afin de réduire les tâches répétitives et d’optimiser la gestion du temps.
Mettre en place une veille professionnelle assistée par l’IA en configurant des outils de surveillance automatisée, en rédigeant des prompts de traitement et de synthèse, afin d’identifier rapidement les informations utiles au dirigeant et produire des notes exploitables.
Piloter le suivi opérationnel d’un projet ou événement via des outils collaboratifs intégrant des fonctions d’IA en générant un plan d’action structuré, en activant des alertes et synthèses automatiques, afin de faciliter la coordination avec la direction et les parties prenantes.
Adopter un usage responsable de l’intelligence artificielle en identifiant les risques et limites (biais, RGPD, fiabilité des données), en appliquant des vérifications humaines et des principes d’inclusion, afin de garantir la conformité, la confidentialité et l’éthique des pratiques professionnelles.
Prérequis :
- Etre assistant.e de direction/attaché de direction
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Analyser les tâches chronophages et répétitives de l’assistanat de direction, comparer plusieurs outils numériques intégrant de l’IA selon leurs fonctionnalités et contraintes (techniques, économiques, d’accessibilité), afin de proposer des optimisations concrètes et adaptées au poste.
Configurer un outil de planification intégrant une fonction d’IA, paramétrer les contraintes et préférences du dirigeant, rédiger les prompts nécessaires à la coordination multi-intervenants, aux rappels et à la réorganisation en cas d’imprévu, afin d’assurer une organisation fluide, réactive et stratégique.
Rédiger des prompts précis pour générer ou résumer des documents professionnels (notes, mails, présentations), ajuster les contenus produits par l’IA, structurer et reformuler les informations selon les standards de communication de la direction, afin de gagner en rapidité et en qualité de production.
Créer des scénarios simples d’automatisation combinant déclencheurs et actions intelligentes, paramétrer des outils no-code intégrant de l’IA (Zapier, Make, Notion AI…), tester et valider les flux automatisés, afin de réduire les tâches répétitives et libérer du temps stratégique
Configurer des outils de veille automatisée, rédiger des prompts de classement et de synthèse, produire des notes exploitables pour le dirigeant, générer et suivre un plan d’action collaboratif avec alertes et rapports automatiques, afin d’améliorer la coordination et la réactivité au sein de l’entreprise.
Identifier les limites et risques liés à l’utilisation de l’IA (biais, RGPD, fiabilité des données), mettre en place des règles de vérification humaine et des pratiques d’inclusion, définir un positionnement éthique et responsable dans l’usage des outils d’IA, afin de garantir la conformité et la fiabilité des productions professionnelles.
Modalités :
- Durée : 50 heures réparties sur plusieurs sessions
- Méthode : Cours en ligne, études de cas, ateliers pratiques, évaluation finale
- Certification délivrée à la fin du programme sous réserve de validation de la réussite aux épreuves par le jury de certification
Projet professionnel : Intégration de l’intelligence artificielle dans les missions d’assistanat de direction
L’évaluation prend la forme d’un projet de transformation, réalisé à partir d’une situation professionnelle réelle ou reconstituée, dans laquelle le ou la participante démontre sa capacité à intégrer des outils d’intelligence artificielle dans les activités quotidiennes d’un(e) assistant(e) de direction.
Le projet comprend :
L’audit des missions et tâches du poste afin d’identifier celles pouvant être optimisées ou automatisées grâce à l’IA.
Le diagnostic des outils et solutions numériques disponibles, incluant l’analyse de leurs fonctionnalités, contraintes et gains mesurables.
L’élaboration d’un plan d’optimisation, présentant des actions concrètes pour améliorer la gestion du temps, la communication, la production documentaire et la veille à l’aide d’outils d’IA.
La mise en œuvre d’expérimentations pratiques, telles que la génération d’un agenda intelligent, la création de documents professionnels avec IA générative, ou l’automatisation d’un processus récurrent.
Une réflexion éthique et responsable sur l’usage de l’IA (RGPD, biais, vérification humaine).
La formalisation d’un dossier professionnel présentant les livrables produits et la démarche adoptée.
Modalités d’évaluation
Mise en situation professionnelle simulée, incluant la production de livrables (documents IA, agenda automatisé, note de veille, etc.).
Rédaction d’un dossier structuré présentant les analyses, outils choisis, prompts utilisés et résultats obtenus.
Soutenance orale devant un jury composé de dirigeants et d’assistant(e)s de direction expérimenté(e)s, visant à évaluer la compréhension globale, la cohérence des choix, la maîtrise des outils et la posture professionnelle.
Validation
La certification est obtenue lorsque le candidat ou la candidate démontre sa capacité à :
Identifier et mettre en œuvre des usages pertinents de l’intelligence artificielle dans les missions d’assistanat,
Produire et automatiser des livrables professionnels conformes aux standards de l’entreprise,
Appliquer un usage responsable et éthique de l’intelligence artificielle dans un cadre professionnel.
Bénéfices pour les participants
✅ Développement d’une expertise en intelligence artificielle appliquée aux missions d’assistanat
✅ Amélioration de la productivité et de la qualité des livrables grâce à l’automatisation
✅ Acquisition de compétences en prompt design, automatisation no-code et veille intelligente
✅ Capacité à accompagner la transformation digitale de la direction et des équipes
✅ Certification valorisant une maîtrise stratégique et éthique de l’IA dans l’assistanat de direction