FORMATION
Gérer un agenda de manière stratégique
Cette formation aide les assistant.e.s de direction à adopter une approche stratégique pour gérer l’agenda de leur manager. Les participant.e.s apprendront à aligner les rendez-vous et les priorités avec les objectifs de l’entreprise, optimiser la gestion du temps pour une efficacité maximale, et analyser régulièrement l’agenda pour mieux répondre aux besoins stratégiques du manager.
PROGRAMME DE FORMATION
– Lien entre le temps et la productivité
– Impact du temps sur l’atteinte des objectifs
– Identification des priorités stratégiques á court, moyen et long terme
– Transformer les priorités en actions concrètes
– Techniques d’alignement du temps
– Rôle d’un.e assistant.e stratégique dans la gestion des réunions
– Priorisation des tâches/réunions
– Techniques d’efficacité des réunions
- Anticiper les besoins stratégiques des réunions
- Rechercher et préparer les informations nécessaires et briefer son manager
- Gestion des actions post-réunion
– Méthodologie d’audit du temps
– Analyse des inefficacités dans l’emploi du temps des managers
– Analyse des données et plan d’action stratégique pour améliorer l’utilisation du temps
Ils nous ont fait confiance
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- • Comprendre l’importance stratégique de la gestion de l’agenda et du temps
• Optimiser et prioriser l’agenda pour une productivité maximale
• Aligner le temps et l’agenda sur les priorités stratégiques
• Auditer et analyser l’agenda pour l’améliorer
A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation s’adresse aux assistant.e.s de direction.
Prérequis : Expérience en gestion d’agendas et outils (Outlook ou Google Agenda)
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
EVALUATION
Observation, étude de cas, mise en situation, exercices pratiques
INFORMATIONS PRATIQUES
● Durée totale de la formation : 7 heures
● Date de réalisation : Q1 2025
● Rythme : en continu
● Modalité de déroulement : En présentiel et distanciel
● Coût : 850€ TTC
MODALITES D’INSCRIPTION
Pour plus d’informations, contactez-nous par email à contact@kick-assistant.com ou par téléphone au 06.07.48.34.10
- Téléchargez le formulaire de préinscription, les CGV et renvoyez nous les documents signés par e-mail à contact@kick-assistant.com
- Après réception des documents, nous nous entretiendrons avec vous par voie téléphonique
- Si votre dossier est accepté, nous validerons votre inscription et vous enverrons toutes les informations nécessaires relatives à la formation
SATISFACTION CLIENTS
Taux de satisfaction des clients : 100% des apprenantes sont satisfaites de la qualité de la formation
Les avis
- « Stéphanie met du cœur à transmettre son savoir et est très à l’écoute des interactions des uns et des autres »
- « Intimiste et agréable »
- « Très bonne. Equilibre entre temps de présentation et d’échanges. »
- « J’ai apprécié que l’animation ne soit pas trop scolaire, comme dans beaucoup de formations, mais axée sur l’échange et la pratique. »
- « Excellente, fluide »
- « Bonne transition entre la théorie et la pratique et bonne qualité d’échanges entre les différents profils d’AD »
- « Stéphanie est une très bonne intervenante, agréable et souriante. La qualité des ces interventions était très satisfaisante. »
- « Stéphanie a su m’aider à dynamiser ma carrière et je suis très heureuse d’avoir découvert KICK ASSISTANT. Son programme est complet et ses expériences très inspirantes. Elle reste toujours disponible et à l’écoute même en dehors des sessions de formation. Merci pour tout ! »
