Après une nouvelle année plus ou moins difficile et contraignante, nous pouvons avoir ras le bol de notre travail. Cependant, rappelons-nous toujours pourquoi nous exerçons le métier d’assistante de direction. 

Beaucoup de personnes pensent que ce rôle se limite à accueillir des clients, répondre au téléphone et être à la botte de son patron. On dira bien évidemment merci au film Le Diable s’habille en Prada… Fort heureusement, notre métier ne se résume pas à ça et offre de nombreux avantages.

Dans cet article, je partage avec vous les 5 avantages majeurs à être assistante de direction :

1. L’indépendance

Même si vous reportez directement à un manager ou travaillez fréquemment avec votre équipe ou d’autres assistantes, vous gérez généralement votre travail de manière indépendante et sans supervision. Vous êtes votre propre patron. Vous avez été embauchée car vous êtes experte dans ce domaine, ce qui est le cas de peu de gens. Une assistante doit impérativement être organisée et savoir gérer les priorités, car la charge de travail est généralement assez importante, et si vous vous laissez submerger sans réel plan d’action, alors vous courez à la catastrophe.

Vous pouvez également avoir la possibilité de choisir vos horaires ou votre lieu de travail.

On ne va pas se mentir, une assistante de direction n’a pas forcément d’horaires fixes et doit parfois gérer des urgences hors du bureau. Cependant, nos tâches peuvent de temps en temps être effectuées à distance. Le télétravail est donc un avantage considérable lié à cette profession. 

2. Développer de multiples compétences

Comme je le dis souvent, j’adore mon métier car je peux le modéliser comme je le souhaite et construire un rôle qui me plaît. Même si mon titre restera le même certainement tout au long de ma carrière, mes compétences, elles, ne cessent de s’accroître. En effet, d’une année à l’autre, le poste d’assistante de direction peut totalement changer, car l’entreprise a de nouveaux objectifs ou parce que les managers ont de nouvelles responsabilités.

L’assistante de direction n’a pas réellement de tâches définies : son rôle est de décharger son manager de certaines missions, afin que celui-ci puisse se concentrer sur la stratégie d’entreprise et sur ce pour quoi il a été embauché.

Cela signifie que l’assistante de direction peut aussi jouer le rôle d’assistante personnelle, RH, office manager, coach de vie, organisatrice d’évènements, personne à tout faire, secouriste, etc. Les possibilités sont infinies !

En travaillant aux côtés de dirigeants, vous allez également énormément apprendre sur le commerce en général.

Les personnes qui aiment le challenge, apprendre de nouvelles choses, réaliser de nombreuses tâches différentes s’épanouiront toujours dans ce métier, car il n’y a pas de place pour la routine. Ce que j’aime particulièrement, c’est me lever le matin sans savoir à quoi ma journée va ressembler. Surprise, surprise !

3. Interagir avec beaucoup de personnes quotidiennement

Le rôle de l’assistante de direction implique de travailler avec de nombreuses personnes au quotidien, que ce soit en interne ou en externe : services généraux, réceptionnistes, département informatique, ressources humaines, comptabilité, etc. Bref, une assistante côtoie la terre entière ! Il est important d’être aimable et amicale avec chacune de ces personnes et de vous constituer un réseau si vous voulez que vos demandes soient traitées rapidement, surtout lorsque vous avez un manager exigeant et peu patient. 

Suivant l’industrie dans laquelle vous travaillez, vous pourrez rencontrer du beau monde et résider et/ou organiser des évènements dans des endroits à couper le souffle, dans lesquels vous n’iriez pas personnellement car hors de prix.

Si vous aimez travailler avec des personnalités différentes, alors le métier d’assistante de direction vous offrira beaucoup d’excitation et de satisfaction.

4. Développer sa créativité

Comme vous le savez très certainement, le métier d’assistante de direction n’est pas de tout repos. Vous devez constamment faire preuve de proactivité, réactivité et créativité, même pour des choses auxquelles vous n’auriez jamais pensé. 

Beaucoup de gens nous admirent pour cette raison, car eux-mêmes n’ont pas cette capacité-là.  En effet, quel que soit le problème, nous faisons toujours en sorte de trouver une solution et d’y remédier. Les assistantes de direction sont confrontées à des défis et des problèmes chaque jour, parfois à chaque minute.

D’ailleurs, je ne crois pas un jour avoir dit : « Non, ce n’est pas possible » ou « Je ne sais pas. » Si c’est le cas, je me débrouille toujours pour trouver une solution.

Cette profession nécessite aussi de la créativité, car nous transformons en réalité les idées lancées pas nos managers, pour en faire quelque chose d’extraordinaire, avec toutes les difficultés que cela engendre.

Si vous aimez résoudre des mystères et êtes une personne qui ne reculera devant rien jusqu’à ce que vous trouviez réponse au problème, alors ce métier est fait pour vous.

5. Être au courant de tout

Les assistantes de direction découvrent généralement ce qui se passe avant presque tout le monde. En effet, elles participent parfois à des réunions clés, ont accès à la messagerie de leur manager, entendent souvent ce qui se passe au sein de la société. Nous sommes probablement parmi les premiers à savoir quand un PDG décide de quitter l’entreprise ou quand une personne démissionne ou se fait congédier. 

De plus, les employés ont souvent tendance à se confier aux assistantes, car elles sont considérées comme sociables et dignes de confiance. Elles peuvent aussi relayer aux supérieurs certaines informations que beaucoup auraient peur de transmettre.

L’assistante doit être au courant des mouvements dans l’entreprise pour pouvoir anticiper au mieux et aider le manager dans sa mission.

Si vous aimez savoir ce qui se passe, comprendre pourquoi telle ou telle chose est ou sera ainsi, le poste d’assistante de direction est fait pour vous.

En résumé, être assistante de direction est l’une des expériences les plus enrichissantes que vous puissiez vivre dans votre vie professionnelle. Il n’y a pas de limites aux types de personnes que vous rencontrerez, aux compétences techniques et comportementales que vous acquerrez ou aux expériences que vous vivrez (bonnes ou mauvaises).